Windowsの印刷設定を変更する方法｜11・10の手順を比較
Windows 11・10で印刷設定を変更したいものの、どの画面を開けばよいか分からない方に向けた記事です。
用紙サイズやカラー、両面印刷などの初期値を変える方法と、今回の印刷だけ設定を変える方法を区別して解説します。
通常使うプリンターの固定方法や、設定が保存されないときの確認ポイントも紹介します。
Windowsの印刷設定を変更する前に知っておきたいこと
Windowsの印刷設定は、開く場所によって変更が適用される範囲が異なります。
プリンター側の印刷設定を変えれば、次回以降に使う初期値を調整できます。
一方、Wordやブラウザーなどの印刷画面で変えた設定は、その印刷だけに適用される場合があります。
また、表示される項目はプリンターの機種やドライバーによって異なります。
先に変更したい項目と適用範囲を決めておくと、適切な画面を選びやすくなります。
設定後は画面の表示だけで判断せず、実際の印刷結果も確認しましょう。
印刷設定画面には「プリンターの既定値」と「今回の印刷だけの設定」がある
毎回同じ用紙サイズや両面印刷を使いたいなら、Windowsの「プリンターとスキャナー」から対象機器の「印刷設定」を開き、初期値を変更します。
これに対し、文書を開いているアプリで「印刷」を選び、その場でカラーや部数を指定する操作は、今回の印刷だけに適用されることがあります。
アプリによっては前回の選択を記憶するため、必ず元に戻るとは限りません。
なお、「通常使うプリンター」の指定は、最初に選ばれる印刷先を決める操作であり、カラーなどの印刷条件を変える操作とは別です。
変更できる主な項目：用紙サイズ・カラー・両面印刷など
印刷設定では、A4やはがきといった用紙サイズ、縦向き・横向き、カラー・モノクロ、片面・両面印刷などを変更できます。
機種によっては、給紙トレイ、印刷品質、集約印刷、ふちなし印刷、ホチキス留めも指定できます。
ただし、プリンター本体が対応していない機能は設定できません。
例えば、自動両面印刷に非対応の機種では、両面印刷の項目が表示されない場合があります。
用紙サイズや給紙方法を変えるときは、パソコン側の指定だけでなく、実際にセットした用紙や本体側の設定とも一致させてください。
windowsの印刷設定を開く前に、PCとプリンタの接続を確認する
印刷設定を変更する前に、プリンターの電源が入っていることと、エラーランプや紙詰まりがないことを確認します。
USB接続ならケーブルを差し直し、Wi-Fiや有線LAN接続なら、パソコンとプリンターが利用できるネットワークにつながっているか確認しましょう。
Windowsの「プリンターとスキャナー」に機器名が表示されていなければ、先に追加や再接続が必要です。
同じ製品名が複数ある場合は、オフラインの登録や別の接続方式を選ばないよう、印刷先の名前も確認してください。
接続が不安定なままだと、設定後のテスト印刷も正しく判断できません。
Windows11で印刷設定を変更する手順
Windows 11では、「設定」アプリの「Bluetoothとデバイス」から「プリンターとスキャナー」を開くのが分かりやすい方法です。
対象のプリンターを選んだ後、印刷設定を開いて必要な項目を変更し、保存します。
画面上の名称や設定項目は、Windowsの更新状況、プリンターの機種、導入済みのドライバーによって多少異なります。
目的が印刷条件の変更なのか、通常使う印刷先の変更なのかによって操作する場所も違います。
以下では初期値の変更から既定のプリンターの指定まで、順番に確認します。
設定画面から「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
まず「スタート」から「設定」を開き、左側の「Bluetoothとデバイス」を選択します。
続いて「プリンターとスキャナー」をクリックすると、Windowsに登録されている印刷機器の一覧が表示されます。
スタートメニューの検索欄で「プリンターとスキャナー」と入力して、設定画面へ直接移動することもできます。
ここで対象のプリンターが見つからなければ、電源と接続を確認し、必要に応じて「デバイスの追加」から登録してください。
似た名前の機器が並ぶ場合は、普段アプリの印刷画面で使っている印刷先と同じものを選ぶことが大切です。
プリンターを選択し、印刷設定画面で項目を変更する
「プリンターとスキャナー」の一覧から対象を選び、「印刷設定」を開きます。
表示された画面で用紙サイズ、印刷の向き、カラー、両面印刷などを指定し、「適用」または「OK」で保存してください。
機種によっては項目が複数のタブに分かれ、「基本設定」「ページ設定」などの名称で表示されます。
変更後はアプリから印刷画面を開き、想定したプリンターと設定が選ばれているか確認しましょう。
アプリ側で別の値が指定されていると、Windows側で変えた初期値より、その印刷時の指定が優先されることがあります。
Windows 11で通常使うプリンターを既定に設定する方法
普段使う印刷先を固定したい場合は、「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開きます。
「Windowsで通常使うプリンターを管理する」がオンならオフにしてから、目的のプリンターを選択し、「既定に設定」をクリックしてください。
自動管理がオンの間は、最後に使用したプリンターが通常使うプリンターとして選ばれることがあります。
なお、既定に設定しても、アプリが独自に前回の印刷先を記憶している場合は別の機器が表示されることがあります。
印刷を実行する前に、アプリ側の印刷先も確認すると安心です。
Windows 10で印刷設定を変更する手順
Windows 10では、「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」の順に進みます。
対象の機器を選んで「管理」を開くと、「印刷設定」から用紙やカラーなどの初期値を調整できます。
Windows 11とは設定画面の分類や、対象を選んだ後の操作が少し異なるため、両方のパソコンを使っている方は注意してください。
コントロールパネルから開く方法もありますが、表示形式によって項目の位置が変わります。
なお、Windows 10の通常サポートは2025年10月14日に終了しています。
使い続ける場合は、利用環境の更新状況も確認しましょう。
「デバイス」→「プリンターとスキャナー」から対象を選択する
Windows 10の「スタート」をクリックして「設定」を開き、「デバイス」を選択します。
画面左側の「プリンターとスキャナー」をクリックすると、登録済みのプリンターが一覧表示されます。
設定したい機器名をクリックして展開し、「管理」を選んでください。
複合機ではスキャナー機能に関する項目も表示されますが、印刷条件を変えるときはプリンター側を操作します。
対象が表示されない場合は、先に電源、USBケーブル、ネットワーク接続を確認しましょう。
機器を再登録する前に、似た名前で既に登録されていないかも確かめてください。
「管理」→「印刷設定」で初期値を変更する
対象プリンターの「管理」を開いたら、「印刷設定」をクリックします。
表示された画面で、普段使いたい用紙サイズ、カラー・モノクロ、片面・両面などを選び、「適用」または「OK」で確定してください。
これが、Windows 10で次回以降に使う印刷条件の初期値を変更する基本操作です。
一方、「既定に設定」は通常使うプリンターを選ぶ操作で、印刷条件の変更ではありません。
設定後にアプリの印刷画面で違う条件が見える場合は、そのアプリ独自の保存設定や文書側のページ設定も確認しましょう。
コントロールパネルから印刷設定を開く方法とWindows11との違い
Windows 10では、スタートメニューで「コントロールパネル」を検索し、「ハードウェアとサウンド」→「デバイスとプリンターの表示」から対象機器を探せます。
プリンターを右クリックして「印刷設定」を選べば、初期値を変更できます。
Windows 11でもコントロールパネル経由の操作は可能ですが、画面の移動や表示が更新状況によって異なるため、まずは「設定」アプリから開く方法がおすすめです。
両OSとも、用紙やカラーの変更には「印刷設定」を選びます。
機器のポートや共有状態などを確認する「プリンターのプロパティ」と混同しないようにしましょう。
印刷設定を保存・固定する方法
毎回同じ条件で印刷したい場合は、印刷のたびに開くアプリの画面だけでなく、Windowsに登録されたプリンターの「印刷設定」で初期値を変更します。
ただし、すべてのアプリや文書に無条件で適用されるわけではありません。
アプリが独自の印刷条件を保存していたり、文書の用紙設定が優先されたりするためです。
ドライバーに「お気に入り」などの登録機能があれば、用途別の設定を切り替える方法もあります。
保存した後はアプリを開き直し、次の印刷でも希望の条件が選ばれるか確かめましょう。
プリンターの印刷設定で変更を保存し、次回以降にも適用する
印刷条件を固定する基本手順は、Windowsの「プリンターとスキャナー」で対象機器を選び、「印刷設定」を開いて変更を保存することです。
Windows 10では、対象を選んだ後に「管理」を経由します。
例えば通常はA4・モノクロ・両面で印刷するなら、これらを指定して「適用」または「OK」を押します。
保存後に設定画面を開き直し、指定した内容が残っているか確認してください。
共有プリンターなどでは、利用者ごとの設定と管理者が定めた設定が異なることもあります。
変更できない場合は、利用中のアカウントの権限も確認しましょう。
ドライバーのタブやオプションから設定を選び、よく使う設定を登録する
プリンタードライバーによっては、「基本設定」「用紙」「仕上げ」などのタブに印刷条件が分かれています。
よく使う組み合わせを「お気に入り」「プリセット」などの名前で登録できる機種なら、通常の書類用と写真用を切り替えやすくなります。
登録方法や機能名はメーカーと機種で異なるため、ドライバー画面の説明を確認してください。
登録した設定は、必要に応じて印刷時に選択して使います。
お気に入りを作るだけで、すべての印刷の初期値が自動的に切り替わるとは限りません。
初期値も変えたい場合は、保存後の選択状態を確認しましょう。
アプリごとの印刷画面で設定を変えた場合は、適用範囲に注意する
Word、Excel、ブラウザー、PDF閲覧ソフトなどの印刷画面で変更した設定は、そのジョブだけに使われたり、アプリが次回のために記憶したりします。
動作はアプリごとに異なるため、一度の印刷で変えた条件がほかのアプリにも適用されるとは考えないようにしましょう。
また、文書のページ設定で用紙サイズや向きを指定している場合、プリンターの初期値と異なる結果になることがあります。
一時的にカラー印刷するならアプリ側で変更し、日常的な設定を変えるならWindowsの「印刷設定」を変更する、と使い分けるのが分かりやすい方法です。
プリンタのデフォルト設定が勝手に変わるときの対処法
「いつの間にか別のプリンターが選ばれる」という問題と、「カラーや両面印刷の設定が戻る」という問題は、確認する場所が違います。
前者はWindowsの通常使うプリンターの自動管理が原因の一つです。
後者はアプリの印刷設定やドライバーの状態が関係していることがあります。
まず、変わっているのが印刷先なのか、印刷条件なのかを切り分けましょう。
会社や学校の共有プリンターでは、管理者による設定変更や機器の再登録が影響する場合もあります。
変更前後のプリンター名まで確認すると、原因を探しやすくなります。
「Windowsで通常使うプリンターを管理する」をオフにして既定を固定する
Windowsが通常使うプリンターを自動管理していると、最後に使用した機器が既定の印刷先になる場合があります。
固定したいときは、「プリンターとスキャナー」で「Windowsで通常使うプリンターを管理する」をオフにしてください。
その後、目的のプリンターを選び、「既定に設定」を実行します。
Windows 11では「設定」→「Bluetoothとデバイス」、Windows 10では「設定」→「デバイス」から該当画面に進めます。
この操作で固定できるのは通常使う印刷先です。
用紙サイズやカラーなどの初期値は、別途「印刷設定」で変更してください。
ネットワーク接続や複合機の再登録で既定のプリンターが変わらないか確認する
ネットワークプリンターの接続先変更や複合機の再登録後に、似た名前の印刷先が増えることがあります。
例えば、以前から使っていた登録と、新しく追加した登録が並ぶと、別のプリンターを既定に設定したつもりになる場合があります。
「プリンターとスキャナー」で機器名を確認し、印刷時にも同じ名前が選ばれているか見比べましょう。
業務用の共有機器では、印刷サーバーや管理者の設定によって登録状態が変わることもあります。
不要な登録を削除する前に、利用中の接続先を確かめ、不明な場合は管理者に相談してください。
印刷設定が保存されない場合は、アプリ側の設定とドライバーを確認する
Windowsの「印刷設定」で保存したのに条件が戻るときは、まず設定画面を開き直し、値が保存されているか確認します。
保存されていれば、アプリの印刷画面や文書のページ設定が別の条件を指定していないか調べましょう。
保存自体ができない場合は、「適用」や「OK」を押したか、変更権限があるかを確認します。
さらに、使用中のドライバーが機種に合っているかも重要です。
ドライバーの更新や再インストールを行う際は、メーカーの公式サイトで対応OSと型番を確認してください。
共有プリンターなら管理者にも状況を伝えましょう。
印刷設定を変更できないときのトラブル解決手順
設定したいプリンターが表示されない、両面印刷の項目がない、変更したのに印刷結果が違う場合は、順番に原因を切り分けます。
最初にプリンターの電源と接続を確かめ、次にWindows上で正しい機器を選んでいるか確認してください。
機能の項目が足りなければ、導入されているドライバーや機器の対応状況を調べます。
最後に、アプリ側の指定とプリンター本体の用紙設定を見直しましょう。
いきなり機器を削除すると再設定が必要になるため、まずは現在の表示内容を記録してから対処するのが安全です。
プリンターが画面に表示されない場合は、接続と製品の状態を確認する
「プリンターとスキャナー」に対象がない場合は、本体の電源、エラー表示、USBケーブルやネットワークの状態を確認します。
Wi-Fi接続なら、プリンターが利用するネットワークにつながっているかも確かめてください。
そのうえで設定画面の「デバイスの追加」を試し、メーカー指定の導入手順がある場合はそれに従います。
一覧に表示されていても「オフライン」となるときは、本体を再起動し、接続先が変わっていないか確認しましょう。
会社の共有プリンターは利用者側で追加できない場合もあるため、接続情報が分からなければ管理者に相談してください。
必要な設定項目がない場合は、対応ドライバーをインストールする
カラーや自動両面印刷に対応する機種なのに項目が見当たらない場合は、プリンタードライバーを確認しましょう。
Windowsが自動で追加した汎用的なドライバーでは、機種固有の機能が設定画面に表示されないことがあります。
製品の型番とWindows 11・10の対応状況を確認し、メーカーの公式サイトから指定されたドライバーを入手してください。
ただし、本体が非対応の機能はドライバーを入れても使えません。
導入後は正しいプリンター登録を選び、印刷設定に必要な項目が現れたか確かめましょう。
変更しても印刷結果に反映されない場合は、アプリとプリンター双方の設定を見直す
設定を変更したのに結果が違うときは、まず印刷直前の画面で、プリンター名、用紙サイズ、カラー、両面印刷の指定を確認します。
アプリや文書側の設定が、Windowsで保存した初期値より優先されている場合があります。
次に、プリンター本体にセットした用紙と、給紙トレイ側の用紙設定が一致しているか調べてください。
別のプリンターに送っていないかも重要です。
原因を絞るには、条件を一つずつ変えてテスト印刷します。
例えば両面印刷だけを変更して結果を確認すると、どの設定が反映されていないか判断しやすくなります。
Windowsの印刷設定に関するよくある質問（FAQ）と回答
Windowsの印刷設定では、「変更したはずなのに次回は戻る」「プロパティと印刷設定の違いが分からない」といった疑問がよくあります。
特に、通常使うプリンターの指定と、用紙やカラーの初期値の変更は別の操作なので、混同すると目的の設定にたどり着けません。
また、Windows 10から11へ移行した場合も、以前のドライバーや設定がそのまま使えるとは限りません。
ここでは、設定が戻る理由、画面ごとの役割、OSをまたいで設定を使う際の注意点を、短い質問と回答で整理します。
質問：印刷のたびに設定が戻るのはなぜ？
回答：変更した場所が、アプリ内の「今回の印刷」に適用される画面だった可能性があります。
毎回使う初期値を変えたい場合は、Windowsの「プリンターとスキャナー」から対象機器の「印刷設定」を開き、変更後に保存してください。
ただし、アプリが独自に条件を記憶したり、文書のページ設定が優先されたりする場合もあります。
まずWindows側の設定が保存されているかを開き直して確認し、その後アプリ側の印刷画面を確認しましょう。
印刷先そのものが変わる場合は、通常使うプリンターの自動管理設定も調べてください。
質問：プリンターのプロパティと印刷設定はどう違う？
回答：「印刷設定」は、用紙サイズやカラー、両面印刷など、普段使う印刷条件の初期値を変更するための画面です。
一方、「プリンターのプロパティ」では、機種やドライバーに応じて、ポート、共有、デバイス構成などを確認・変更します。
画面によってはプロパティ内にも詳細な印刷関連の項目がありますが、日常的な印刷条件を変えたいなら、まず「印刷設定」を開くと分かりやすいでしょう。
接続先や共有の設定を不用意に変えると印刷できなくなることがあるため、目的の項目以外は操作しないようにしてください。
質問：Windows 10とWindows11で同じ設定を使える？
回答：同じプリンターが両OSに対応していれば、用紙サイズやカラーなど、同様の印刷条件を設定できることがあります。
ただし、Windows 10と11では設定画面を開く経路が異なり、ドライバーの種類によって表示項目や保存方法も変わります。
一方のパソコンで変更した初期値が、もう一方へ自動的に反映されるわけではありません。
それぞれのパソコンで対応ドライバーを確認し、必要な条件を個別に設定してください。
共有プリンターを使う場合も、利用者ごとの設定か管理者側の設定かを確認すると確実です。
最後に：印刷設定を確実に変更するための確認ポイント
Windowsの印刷設定を確実に変えるには、最初に「印刷先を変えたいのか」「印刷条件を変えたいのか」を分けて考えましょう。
さらに、変更を次回以降にも使うのか、今回の印刷だけに使うのかを決めると、開くべき画面が明確になります。
Windows 11は「Bluetoothとデバイス」、Windows 10は「デバイス」から「プリンターとスキャナー」へ進むのが基本です。
保存した後は設定画面を開き直し、アプリ側の表示と印刷結果も確認してください。
設定と結果を一つずつ照合することが、変更漏れを防ぐ近道です。
既定の変更か、今回だけの印刷設定かを選ぶ
毎回同じ用紙サイズやカラーで印刷したいなら、Windowsで対象プリンターの「印刷設定」を開き、初期値を変更します。
特定の文書だけを写真用紙に印刷するなど、一時的な変更ならアプリの印刷画面で指定するのが便利です。
また、普段使う印刷先を変えたい場合は「既定に設定」を選び、必要ならWindowsによる通常使うプリンターの自動管理をオフにします。
この三つは目的が異なるため、設定を保存する前に何を変えたいのか確認してください。
操作後は、選んだプリンター名と印刷条件の両方を見ると、意図しない印刷を防げます。
保存後にテスト印刷し、次回も設定が維持されるか確認する
「適用」または「OK」で保存したら、設定画面をいったん閉じて開き直し、変更した値が残っているか確認します。
続いて、よく使うアプリで少ないページ数のテスト印刷を行い、用紙サイズ、カラー、両面印刷などを確認してください。
可能であればアプリも開き直してもう一度印刷画面を表示し、次回も希望の条件が選ばれるか確かめましょう。
設定画面では保存されているのに結果が違う場合は、アプリや文書、本体側の用紙設定を順番に見直します。
問題が起きたときに備え、変更前の設定を控えておくと元に戻しやすくなります。